總務處工作發展計畫
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  工作發展計畫  
     
 

臺北市立中山女子高級中學總務處工作計畫

1、目標:
(1)為推動本校總務工作有效發展與配合學校長期發展與教學需要特訂本工作計畫。
(2)本處所訂之學期行事曆皆依本計畫為依據。
2、本處各組工作計畫:

類別
預定計畫
執行程序
承辦
組別
執行檢討
備註
1、擬定工作計畫及行事曆
(1)開學前編定學校行事總曆稿,送各處室彙編印發。
(2)於開學前二星期完成。
文書組
 
 
2、整理全校教室
(1)會教務處整理各班教室。
(2)製各班各科教室門牌。
事務組
 
 
3、中程計劃
(3)擬定校舍更新改建並分別編列年度預算依照法規辦理
事務組
 
 
4、配合教學需要及各處室業務購置儀器、物品
(1)依照年度預算辦理。
(2)釐定消耗品與非消耗品,統計需要量採購。
事務組
 
 
5、計畫管制
(1)年度計畫呈報列管或自行列管項目選定。
(2)執行進度、追蹤、呈報。
文書組
 
 
6、工作報告
(1)各單位工作成果報告之編製。
(2)工作成果報告之彙編。
文書組
 
 
7、檔案處理
(1)分類之擬定與執行。
(2)管理成果報告編制。
文書組
 
 
8、檢核管制
(1)公文之催辦及追蹤。
(2)定期報表之調製。
(3)管制表之建立與呈報。
文書組
 
 
9、校史業務
 
10、擬訂校舍營建
(1)校史案件保管、史料蒐集、整理及管理。
(1)依據年度預算規劃校舍營建及分配。
(2)辦理修建事宜。
文書組
 
 
11、校舍管理
(1)校舍修護、保養。
(2)安全檢查及檢修。
事務組
 
 
12、安全管理
(1)建物及消防安全管理及申報。
(2)每學期作全校設備安全總檢查。
(3)門禁訂定及執行。
事務組
 
 
13、環境衛生管理
(1)環境美化與定期檢查。
(2)定期請衛生當局消毒環境。
事務組
 
 
14、財產管理
(1)財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
(2)財產管理與盤點。
(3)財產分類編號及列冊。
(4)財產清點及報廢。
事務組
 
 
15、物品管制
(1)物品登記、編號之核定與保管。
(2)物品報廢。
事務組
 
 
16、工友管理
(1)工友管理辦法之訂定與修正。
事務組
 
 

 

類別
預定計畫
執行程序
承辦
組別
執行檢討
備註
1、調製每月公文總檢報表
依規定辦理。
文書組
 
 
2、列管項目執行進度追蹤月報表
依規定辦理。
文書組
 
 
3、檢核公文
(1)每月公文總檢查及考核獎懲。
(2)定期報表之調製。
文書組
 
 
4、編製財產報表及清點
(1)填報財產增減月報表及季報表。
(2)財產損壞、報廢之處理與清點。
事務組財產
 
 
5、物品消耗檢查
 
6、水電安全檢查
(1)消耗物品之統計。
(2)填報消耗品與非消耗品增減月報表。
(1)每月作高壓電設備之檢修。
(2)飲用水質檢驗及更換濾心
事務組
 
 
7、檢查校區各項設施
(1)注意校區安全措施。
 
 
事務組
 
 
8、發放員工薪津
(1)造具員工薪津、教師鐘點費、加班費等印領清冊。
(2發放員工加班津貼、扣繳保險費等。
出納組
 
 
9、扣繳員工各種款項
(1)員工所得稅、公、勞、健保費、退休金、喪亡互助金。
(2)編製繕造有關各項扣繳憑單。
出納組
 
 
10、扣繳勞工各項費用
(1)勞保費及勞工準備金之扣繳
事務組
 
 
11、工友請假與職務代理
(1)辦理職務代理調動事宜。
事務組
 
 
1、公文管制
(1)逾期未結公文催辦及追蹤。文書組
文書組
 
 
2、安全檢查
(1)校舍之保養與修繕。
(2)水電檢修。
事務組
 
 
3、美化環境
(1)每週工友檢查環境衛生。
事務組
 
 
4、集會場所之佈置
(1)配合各處室活動佈置集會場。
事務組
 
 
1、文書處理
(1)收發文登記及分發。
(2)密件編號、登記與管理。
(2)文件提送、文件郵寄。
(2)繕寫打字及校對。
文書組
 
 
2、總務日誌
(1)由各組組長負責填寫。
 
 
 
3、清掃環境
 
 
4、物品採購
(1)每日早晨清掃辦公室、校園並作垃圾分類處理。
(2)修剪校內花木。
(3)清理垃圾、檢查廁所。
(1)   配合各處室
(2)   物品採購。
事務組
事務組
 
 
5、修補設備、器材
6、飲水管理
 
(1)由事務組負責處理。
(1)飲水機台巡視。
事務組
 
 
 
7、偶發事件之處理
(1)由有關人員負責,其他職員支援。
 
各組
 
 
8、有關出納事項
(1)現金之出入。
帳目記載。
出納組
 
 

 

 

附件